POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN MATIÈRE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Entrée en vigueur : 19 mars 2025
Dernière mise à jour : 22 mars 2025

1. PRÉAMBULE

Cette Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif d’informer les utilisateurs de notre site web sur la collecte, l’utilisation, la conservation, la protection et le partage de leurs renseignements personnels, conformément à la Loi 25 du Québec et aux autres réglementations applicables. En accédant à notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique.

2. CADRE LÉGAL ET ADMINISTRATIF

La présente Politique est établie conformément aux textes et règlements suivants :
La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., c. P-39.1)
La Charte des droits et libertés de la personne (L.R.Q., c. C-12)
Le Code civil du Québec (L.Q. 1991, c. 64)
La Loi 25 et ses dispositions relatives à la protection des renseignements personnels

3. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En vertu de la Loi 25, la personne ayant la plus haute autorité au sein de l’entreprise est responsable de la protection des renseignements personnels. Le responsable désigné est :
Présidente – Yanny Gagnon Spécialiste RH Inc.
Courriel : ygagnon.rh@outlook.com
Téléphone : (514) 418-2084

4. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous recueillons vos renseignements personnels par différents moyens :
a) Renseignements collectés automatiquement :
Adresse IP
Localisation approximative
Type d’appareil, navigateur et système d’exploitation
Pages consultées et durée de navigation

b) Renseignements fournis volontairement :
Nom et prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
CV et informations professionnelles (le cas échéant)
Informations communiquées via nos formulaires de contact, d’inscription ou de candidature

5. FINALITÉ DE L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que nous recueillons sont utilisés aux fins suivantes :
Fournir et améliorer nos services
Communiquer avec les utilisateurs et répondre à leurs demandes
Gérer les abonnements à nos infolettres
Évaluer et présenter votre candidature à des employeurs potentiels
Effectuer des analyses statistiques
Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude
Respecter nos obligations légales

6. UTILISATION ET CONSERVATION DES CANDIDATURES

Les renseignements transmis lors de votre candidature seront conservés pour une période maximale de 12 mois suivant leur réception. Pendant cette période, ils pourront être utilisés pour vous proposer d’autres opportunités d’emploi correspondant à votre profil. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant à ygagnon.rh@outlook.com.

7. TÉMOINS DE CONNEXION (COOKIES)

Nous utilisons des témoins pour faciliter et optimiser votre navigation :
a) Témoins de performance :
Nous utilisons Google Analytics et Google Tag Manager pour mesurer l’audience et analyser les visites sur notre site.
b) Témoins de fonctionnalité :
Ces témoins améliorent et personnalisent votre expérience (langue, résolution d’écran, etc.).
Vous pouvez gérer ou désactiver ces témoins dans les paramètres de votre navigateur.

8. PARTAGE ET DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec :
Des prestataires de services tiers (Google Analytics, CRM, hébergeur web)
Des employeurs potentiels dans le cadre du processus de recrutement
Des autorités lorsque la loi l’exige (enquêtes judiciaires)
Dans le cadre d’une fusion, acquisition ou vente d’actifs de l’entreprise
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels à des tiers.

9. CONSERVATION ET SÉCURITÉ

Vos renseignements personnels sont stockés sur des serveurs sécurisés situés au Québec. Certaines données pourraient être hébergées à l’international via des services infonuagiques répondant à des standards élevés de sécurité. Nous appliquons les mesures suivantes pour assurer la sécurité de vos données :
Chiffrement des données
Accès restreint au personnel autorisé
Surveillance des systèmes contre les cyberattaques
Nous supprimons ou anonymisons vos données une fois les finalités atteintes ou à la fin du délai maximal de 12 mois pour les candidatures.

10. VOS DROITS

Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants concernant vos renseignements personnels :
Accéder à vos renseignements
Rectifier des informations inexactes
Demander la suppression de vos données (sous certaines conditions)
Obtenir la portabilité de vos données
Retirer votre consentement en tout temps

Exercer vos droits :
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à ygagnon.rh@outlook.com. Votre demande sera traitée rapidement, conformément aux exigences légales.

11. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique. Toute mise à jour sera publiée directement sur notre site web et, si nécessaire, vous sera notifiée.

12. CONTACT ET PLAINTE

Pour toute question ou plainte relative à notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter :
Yanny Gagnon Spécialiste RH Inc.
Courriel : ygagnon.rh@outlook.com
Téléphone : (514) 418-2084

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec : Édifice Marie-Guyart, 5e étage, 675, boulevard René-Lévesque Est, Québec, QC, G1R 5V7.